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智能外呼接通了,用户没挂,接下来就是“话术”的战场。话术设计得好,用户愿意听下去,甚至主动聊;话术设计得差,用户听完第一句就想挂断。智能外呼的话术,和人工话术不一样,它要“一次成型、反复使用”,所以设计要更讲究。今天把智能外呼话术的设计方法讲透。
第一:开场要“自报家门+来意”。接通后的第一句话,必须说清楚“我是谁、为什么打给你”,让用户快速建立安全感。比如“您好,我是XX教育的客服小李,您昨天在我们官网留了手机号,想咨询课程,今天特意跟您确认一下”。有身份、有来意、有依据,用户才不觉得是骚扰电话。开场别绕弯子,别玩“猜猜我是谁”,直接、清晰、真诚。
第二:每句话都要有“价值点”。外呼话术不是闲聊,每一句都要给用户一个“继续听下去的理由”。问用户“您现在方便吗”之前,先给个“我今天打电话,是有一个专属优惠想告诉您”;介绍产品前,先说“这款产品对您的情况特别合适”。让用户觉得“这通电话有好处”,他才愿意聊下去。没有价值点的电话,就是骚扰电话。
第三:用“封闭式提问”推进对话。智能外呼最怕用户“嗯嗯啊啊”没反应,要用封闭式提问引导用户:“这周三上午还是下午方便?”“您是希望先了解价格,还是先看案例?”给用户选项,他顺着选就行,对话自然推进。同时把“是、不是、可以、不可以”这类关键词预设好,系统才能识别用户的回答,做出对应回应。
第四:提前准备“异议处理”话术。用户挂电话前,多半会提异议:“我没时间”“我再看看”“你们太贵了”。每个异议都要有对应话术:没时间,就约个更方便的时间;再看看,就送份资料加个微信;说贵,就讲价值、讲分期、讲优惠。把可能出现的问题都预设好答案,智能外呼才能“兵来将挡”,而不是一问三不知。
第五:结尾要“有行动”。电话的终点,是“行动”:加微信、留邮箱、约时间、发资料。结尾要给出清晰、具体的下一步:“我加您微信,把资料发您”“那咱们约周三下午三点,我让老师给您回电”。行动越明确,转化越靠谱。最忌讳电话打完,什么也没留下,那这通电话就白打了。
另外,话术要“口语化+简短”。智能外呼是机器发音,太书面、太绕的句子,用户听着累。把话术写得像“说话”:短句、口语、有停顿。“您看这样行不行”比“请问您是否同意此方案”好一百倍。写完话术,自己先听一遍,像不像话、顺不顺耳,舒服了再上线。
智能外呼话术,是“用机器说人话”的艺术。开场清楚、价值给足、提问引导、异议处理、行动收尾,五个环节设计好,再配上口语化的表达,你的智能外呼就能让用户“听得进、聊得动、转得了”。话术是外呼的灵魂,值得反复打磨。
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